De Praktische kant

 

Je hebt je interesse voor deze reis aan ons doorgegeven, samen met je emailadres. En dan?

Dan ontvang je van ons een uitnodiging voor de informatiemiddag die (voorlopig) gepland staat voor zondagmiddag 21 juni 2026.

Informatiemiddag

zondag 21 juni 2026

 

Op deze informatiemiddag, waarvoor alle belangstellende worden uitgenodigd:

  • Lopen we de route en planning na en laten we zien op welke punten het algemene programma nog aangepast of in/aan gevuld kan worden;
  • Vertellen we wat er inclusief de reissom is en wat niet, hoeveel de bijkomende kosten bedragen en hoe je deze (eventueel in gedeeltes) kunt betalen. E.e.a. is al terug te lezen bij de 'veel gestelde vragen'.
  • Leggen we uit welke onderdelen 'groep gebonden' zijn en op welke momenten je je eigen gang kunt gaan;
  • Zullen we alle vragen die je hebt, proberen te beantwoorden;
  • Kun je kennismaken met de overige geïnteresseerden zodat je enig idee hebt hoe de groep eruit gaat zien.

Na deze informatiemiddag/avond heb je een paar weken de tijd om dit alles te laten bezinken.

Laat uiterlijk voor zondag 9 augustus weten of je meegaat, hierna sluit de inschrijving.

De vliegtickets worden in de week hierna aangekocht. Zodra deze zijn aangekocht ontvang je hiervan per email bericht van ons, met in de bijlage een lijst met de optionele excursies.

Bijeenkomst 1

zondag 25 oktober

 

Voor deze bijeenkomst worden alleen de mensen uitgenodigd die mee op reis gaan:

  • Het huiswerk voor deze bijeenkomst is, om de route en planning eens kritisch te bekijken en eventuele verzoeken tot aanpassingen/toevoegingen (met onderbouwing) per email aan ons te sturen. Wij bekijken de haalbaarheid hiervan dan nog voor de bijeenkomst en kunnen deze aanpassingen dan op de bijeenkomst eventueel met de rest van de groep bespreken/delen.
  • We willen graag de 'voorlopige interesse lijst' voor de optionele excursies van je ontvangen, zodat we de dingen waar geen interesse voor is, eruit kunnen halen en eventueel andere dingen (op verzoek) kunnen toevoegen. Zodat we enig idee hebben voor hoeveel personen we waar moeten onderhandelen, en weten waar de bus wanneer moet zijn.
  • Geven we tips over mobiel bereik / aanschaf simkaart etc.
  • Beantwoorden we alle vragen die jullie op dat moment hebben. 

Uiterlijk 24 november laten we je per email weten hoe de onderhandelingen zijn verlopen met de diverse touroperators betreffende de optionele excursies en of er nog aanpassingen zijn qua dag, tijd, prijs etc. 

Voor 1 december willen we dan graag per email de definitieve inschrijving van je optionele excursies ontvangen. Je ontvangt hiervoor in januari van ons een tikkie', deze moeten uiterlijk voor 1 januari betaald zijn, je krijgt hiervan van ons een betaalbevestiging zodra we deze ontvangen hebben (wanneer we geen betaling hebben ontvangen worden er geen optionele excursies voor je geboekt). 

Bijeenkomst 2:

zondag 24 januari

 

Op deze laatste bijeenkomst voor vertrek bespreken we:

  • Je paklijst en formaat/gewicht van je bagage;
  • Eventuele laatste aanpassingen/wijzigingen aan de planning of het programma;
  • Vragen gezamenlijk onze Visa voor Sri Lanka aan (kosten $50,-, dus ongeveer € 46,50, zijn voor jezelf).
  • Maken we een groepsapp aan;
  • Beantwoorden we al jullie laatste vragen;
  • Proosten we op een mooie reis!

Ga mee op dit onvergetelijke avontuur!

Ben je klaar om een nieuwe wereld te verkennen, nieuwe herinneringen te maken en onvergetelijke avonturen te beleven? Laat ons je interesse weten en we nemen contact met je op. Maak je klaar voor een reis die je nooit zult vergeten, we kijken ernaar uit om samen met jou op avontuur te gaan!